Optimiser mes priorités et adapter ma délégation
Formation créée le 08/12/2024. Dernière mise à jour le 05/10/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation mixteDurée de formation
7 heures (1 jour)Optimiser mes priorités et adapter ma délégation
Objectifs de la formation
- Savoir s'organiser en privilégiant les priorités de mon poste
- Savoir déléguer à mes collaborateurs ou transférer à des collègues
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Collaboratrice ou collaborateur en autonomie dans son travail
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
Intégrer les bases de l’efficience opérationnelle
- Efficacité vs efficience
- Distinguer l’Urgent, l’Important et l’Essentiel
- La méthode GTD (Getting Things Done)
- Choisir entre distress, eustress ou nostress
Adopter des reflexes d’optimisation au quotidien
- Gérer les bébés
- Savoir dire «Non» sans frustration
- Les activités parasitaires
- Les pauses bénéfiques
- Les rendez-vous avec soi-même
- Les rendzz-vous réguliers
Adapter sa délégation en fonction du rôle et du niveau d'autonomie
- Les niveaux d'autonomie en 2 dimensions (compétences et motivation)
- Les 5 étapes de la délégation
- Autocontrôle et contrôle
- L'art du feed-back
Organiser le bon usage des outils
- Les 3 todo list (Actions immédiates, à programmer, peut-être)
- Les annotations silencieuses
- Le mail peut être un bon outil
Équipe pédagogique
Formateurs expérimentés en management, accompagnement du changement, organisation et psychologie positive
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- QCM
- Formalisation de Todo list
Ressources techniques et pédagogiques
- Questionnaire sur l'efficacité
- Rosace de répartition du temps
- Exercice de respiration
- Troc des trucs
Capacité d'accueil
Entre 4 et 12 apprenants
Délai d'accès
3 semaines